Este formulario es un comprobante de retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta por ingresos del trabajo en relación de dependencia

Aqui además de indicar los datos personales del empleado, también se ubica el cargo o actividad que tiene en el lugar de trabajo, y a continuación se describe la Liquidación del Impuesto en donde se muestra los gastos de viaje, la participación de utilidades, aportes personales al IESS, ... hasta determinar el Impuesto causado y retenido del empleado.

Este comprobante será entregado inclusive en el caso de los trabajadores que hayan percibido ingresos inferiores al valor de la fracción básica gravada con tarifa cero según la tabla prevista en el Art. 36 de la Ley de Régimen Tributario Interno.

Esta obligación se cumplirá durante el mes de enero del año siguiente al que correspondan los ingresos y las retenciones.
Cuando el trabajador deje de prestar servicios en relación de dependencia en una fecha anterior al cierre del ejercicio económico, el agente de retención entregará este comprobante dentro de los treinta días siguientes a la terminación de la relación laboral.

En el caso que el trabajador reinicie su actividad con otro empleador, aquel entregará el comprobante de retención a su nuevo empleador para que efectúe el cálculo de las retenciones a realizarse en lo que resta del año.

El empleador entregará al Servicio de Rentas Internas en dispositivo magnético u otros medios y en la forma que dicha entidad determine, toda la información contenida en los comprobantes de retención antes aludidos.
Este comprobante constituirá la declaración del trabajador que perciba ingresos provenientes únicamente de su trabajo en relación de dependencia con un solo empleador.

Si el trabajador obtiene rentas en relación de dependencia con dos o más empleadores o recibe además de su remuneración ingresos de otras fuentes como: rendimientos financieros, arrendamientos, ingresos por el libre ejercicio profesional, u otros ingresos gravados deberán presentar obligatoriamente su declaración de Impuesto a la Renta.